準備參加南港展覽館或台中國際展覽館的展覽,第一個問題通常是:展覽攤位設計費用要抓多少?同樣 3×3 公尺的攤位,有人花幾萬元,有人花到數十萬元。本文把攤位類型、費用組成、容易漏算的成本與規劃時程一次整理,幫助你在詢價前就抓準預算。
展覽攤位的預算,決定的不是攤位有多華麗,而是買家在走道上停留的那 3 秒,能不能看懂你是誰、賣什麼。
展覽攤位費用由三大部分組成
很多企業第一次參展,只算了主辦單位的攤位費,到了報價才發現設計與施工另外計價。完整的參展預算,至少包含以下三塊:
01 / SPACE
攤位租金
付給主辦單位的場地費,依攤位型態與面積計價,水電通常另計。
02 / DESIGN
攤位設計
空間規劃、品牌視覺、3D 模擬圖與施工圖,決定攤位的辨識度與動線。
03 / BUILD
施工與輸出
結構、木作、燈光、大圖輸出、展示架,以及進場與撤場的人力。
以 2026 年台灣國際食品暨設備展為例,主辦單位公告的國內廠商 3×3 公尺標準攤位為 NT$54,075(含稅),附三面隔板、三盞投射燈、地毯、楣板、一桌一椅;同尺寸的淨地為 NT$49,350(含稅),只有空地,水電另計。不同展覽的價格差異很大,報名前請以主辦單位公告為準。
標準攤位、改裝攤位、特裝攤位差在哪?
展覽攤位設計費用差距最大的原因,是攤位型態不同。先確認你要的是哪一種,再比較報價:
| 攤位型態 | 內容 | 設計施工費用參考(未稅) | 適合對象 |
|---|---|---|---|
| 標準攤位+視覺佈置 | 沿用主辦單位隔板,加上背板輸出、燈箱、展示架與型錄架 | 約 NT$10,000–50,000 | 第一次參展、預算有限、產品體積小 |
| 改裝攤位(小型特裝) | 拆除或部分保留隔板,重新規劃造型牆、展示台與洽談區 | 約 NT$40,000–150,000 | 想在 1–2 個攤位內做出品牌感的企業 |
| 特裝攤位(淨地施工) | 從空地開始設計結構、燈光、儲藏室與會議區,可做雙開口或島型攤位 | 依面積與工法估價,常見數十萬元以上 | 外銷品牌、新品發表、需要接待國際買家的企業 |
以上為一般常見區間,實際費用依面積、材質、燈光、是否重複使用結構,以及現場施工天數而定。
影響展覽攤位設計費用的 6 個關鍵
01 / AREA
攤位面積與開口
面積越大、開口越多,需要處理的立面與動線就越多。
02 / STRUCTURE
結構與高度
超高造型、雙層攤位或懸吊結構,需要額外審圖與工程費用。
03 / MATERIAL
材質與工法
木作現場施工、系統展架或鋁料結構,成本與可重複使用性不同。
04 / LIGHTING
燈光與多媒體
燈箱、層板燈、電視牆與動態展示,同時影響施工與用電費用。
05 / DISPLAY
產品展示需求
大型機台、自行車或零組件,需要不同的展示台、承重與固定方式。
06 / REUSE
是否重複使用
一年參加多檔展覽,可規劃模組化結構,長期攤提成本更低。
參展預算容易漏算的 5 筆費用
- 水電申請費:多數展館的用電需另外申請,並由指定承包商施作
- 逾期作業費:超過主辦單位截止日才申請或送圖,可能加收費用
- 特殊位置加價:角落位、雙開口、超高攤位常需額外付費
- 文宣與贈品:產品型錄、名片、DM 與展場贈品的設計與印刷
- 運輸與倉儲:展品、展架進撤場的運輸,以及展後結構的保存
型錄是買家帶回公司的唯一資料。攤位做得再好,型錄若沒有同步規劃,展後追單的效果會大打折扣。延伸閱讀:型錄設計費用與報價完整解析。
展覽攤位設計的規劃時程
特裝攤位通常需要在開展前送審施工圖,建議至少提前 2–3 個月開始規劃:
01
需求與預算
確認參展目標、展出產品、攤位面積與總預算。
02
設計提案
平面配置、3D 模擬圖與品牌視覺,確認動線與展示重點。
03
施工圖與送審
依展館規範完成施工圖,並在截止日前送主辦單位審核。
04
製作與進場
工廠預製、大圖輸出,進場施工並於撤場日完成拆除。
詢問展覽攤位設計報價前,先準備這些資料
- 展覽名稱、日期與展館,以及主辦單位的參展手冊
- 攤位編號、面積與開口方向(單面、雙面、三面或島型)
- 展出產品清單、尺寸與數量
- 攤位需要的功能:洽談區、儲藏室、接待台、影片播放
- 品牌識別資料:Logo、標準色、產品照片與主視覺
- 總預算範圍,以及攤位是否需要在其他展覽重複使用
資料越完整,設計公司越能提出準確的報價,也能避免進場前才追加費用。
好的展覽攤位,讓買家在 3 秒內看懂你
展覽現場的買家通常一天要走過數百個攤位。攤位設計的任務,是讓對方在走道上就能辨識你的品牌、主力產品與差異化,願意停下來交換名片。
- 品牌辨識:Logo 與主視覺放在遠距離就看得到的高度
- 產品主角:一次只強調一到兩個主力產品,不要把所有型號都擺出來
- 動線與洽談:留出可以坐下來談的空間,讓參觀變成詢價
關於 ID ART
美商 ID ART 成立於 2008 年,長期協助自行車零組件、製造業與外銷品牌規劃國內外展覽攤位,從品牌視覺、空間設計到型錄與文宣一次整合,讓攤位與展後追單使用同一套品牌語言。歡迎參考我們的展覽設計作品。